Das Wesentliche in Kürze: WEG Assistent speichert alle Ihre Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Wir betreiben keine eigenen Server zur Datenspeicherung. Nur für die KI-Funktionen (Einladungsgenerierung, Transkription, Protokoll) werden Inhalte temporär an OpenAI übertragen — danach nicht gespeichert.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App WEG Assistent, herausgegeben von Sven Hardy, Plaintiffy.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und der Daten der von Ihnen eingetragenen Wohnungseigentümer ernst und halten uns an die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Verantwortlicher
Sven Garnefeld
Plaintiffy
Swisttal, Deutschland
E-Mail: privacy@plaintiffy.com
Web: plaintiffy.com
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Hinweis zur Rollenverteilung: Sie als Nutzer der App sind datenschutzrechtlich selbst Verantwortlicher für die Daten der von Ihnen eingetragenen Wohnungseigentümer. Wir stellen Ihnen lediglich das Werkzeug bereit. Eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO liegt zwischen Ihnen und Plaintiffy nicht vor.
Welche Daten werden verarbeitet?
Hausvox verarbeitet ausschließlich Daten, die Sie aktiv in die App eingeben. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, keine Verhaltensanalysen durchgeführt und keine Daten für Werbezwecke genutzt.
| Datenkategorie | Beispiele | Speicherort |
|---|---|---|
| WEG-Stammdaten | Name der WEG, Adresse | Lokal |
| Eigentümerdaten | Name, E-Mail, Wohnungsnummer, MEA-Anteil | Lokal |
| Versammlungsdaten | Datum, Ort, Typ, Status | Lokal |
| Tagesordnung & Beschlüsse | TOP-Titel, Abstimmungsergebnisse, MEA-Stimmen | Lokal |
| Einladungstext | KI-generierter Text (nach Generierung lokal) | Temp. OpenAI → Lokal |
| Audioaufnahme | Versammlungsaufnahme (.m4a) | Lokal |
| Transkript | Texttranskription der Aufnahme | Temp. OpenAI → Lokal |
| Protokolltext | KI-generiertes Protokoll (nach Generierung lokal) | Temp. OpenAI → Lokal |
| iCloud-Sync (optional) | Alle oben genannten Daten bei aktiviertem Sync | iCloud (Apple) |
| App-Einstellungen | Verwalter-Profil, Benachrichtigungseinstellungen | Lokal |
Keine Erhebung durch uns
Plaintiffy erhebt, speichert oder verarbeitet keine der oben genannten Daten auf eigenen Servern. Unser Vercel-Backend dient ausschließlich als Durchleitungs-Proxy für die OpenAI-API und speichert keine Daten.
Zweck und Rechtsgrundlage
Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Führung einer Beschluss-Sammlung und die Erstellung von Versammlungsprotokollen sind gesetzlich vorgeschrieben (§ 24 WEG). Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung der eingegebenen Daten (Eigentümerstammdaten, Versammlungsdaten) dient der Nutzung der App-Funktionen und damit der Erfüllung des Nutzungsvertrags.
Audio-Aufnahmen
Aufnahmen der Eigentümerversammlung werden mit ausdrücklichem Hinweis durch den Versammlungsleiter erstellt. Die Audiodatei verbleibt auf Ihrem Gerät. Für die Transkription wird die Aufnahme einmalig an OpenAI übermittelt und danach nicht gespeichert. Als Versammlungsleiter sind Sie verantwortlich, alle Anwesenden über die Aufnahme zu informieren (§ 201 StGB).
Speicherdauer
Alle lokal gespeicherten Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie die App deinstallieren oder Daten manuell löschen. Es gibt keine automatische Löschfrist unsererseits, da wir keine Daten auf eigenen Servern speichern.
Drittanbieter & Datenübertragung
Für die KI-Funktionen der App arbeiten wir mit folgenden Drittanbietern zusammen:
OpenAI (USA)
Zweck: Generierung von Einladungstexten, Transkription von Audioaufnahmen (Whisper), Erstellung von Protokolltexten (GPT-4o).
Übertragene Daten: Eingabetexte (Tagesordnung, Versammlungsdaten) sowie Audiodateien für die Transkription. Diese können personenbezogene Angaben zu Eigentümern enthalten.
Speicherung: OpenAI verarbeitet die Daten zur Antwortgenerierung. Gemäß OpenAI API Data Processing Addendum werden API-Eingaben nicht zum Training verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage der Übertragung in die USA: Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gemäß OpenAI DPA.
Vercel Inc. (USA)
Zweck: Hosting des API-Proxys zur Weiterleitung von Anfragen an OpenAI. Vercel speichert keine Inhalte dauerhaft.
Rechtsgrundlage: Standardvertragsklauseln gemäß Vercel DPA.
Apple iCloud (optional)
Zweck: Synchronisation aller App-Daten zwischen Ihren Apple-Geräten bei aktiviertem iCloud Sync (Pro-Feature).
Übertragene Daten: Alle in der App gespeicherten Daten (Eigentümer, Versammlungen, Protokolle, Beschlüsse).
Steuerung: iCloud Sync kann jederzeit in den App-Einstellungen deaktiviert werden. Die Verarbeitung durch Apple unterliegt Apples Datenschutzbestimmungen.
RevenueCat (USA)
Zweck: Verwaltung von In-App-Abonnements (Pro-Tier). RevenueCat verarbeitet anonymisierte Kauf- und Abonnementdaten zur Statusprüfung.
Keine Inhaltsdaten: RevenueCat hat keinen Zugriff auf Ihre WEG-Daten, Eigentümerdaten oder Protokolle.
App Store (Apple)
Der Download und Kauf der App erfolgt über den Apple App Store. Dabei verarbeitet Apple Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Apple-ID oder Kaufdaten.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
| Recht | Grundlage | Umsetzung |
|---|---|---|
| Auskunft | Art. 15 DSGVO | Da wir keine Ihrer Daten speichern, sind alle Daten direkt in der App einsehbar. |
| Berichtigung | Art. 16 DSGVO | Direkt in der App über die Bearbeitungsfunktionen. |
| Löschung | Art. 17 DSGVO | Direkt in der App oder durch Deinstallation. Wir haben keine zu löschenden Kopien. |
| Einschränkung | Art. 18 DSGVO | Durch Deaktivierung einzelner Funktionen (z.B. iCloud Sync) in den Einstellungen. |
| Widerspruch | Art. 21 DSGVO | Per E-Mail an privacy@plaintiffy.com. |
| Beschwerde | Art. 77 DSGVO | Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW für Nordrhein-Westfalen). |
Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de ↗
Hinweis zu Eigentümerdaten
Wenn eine Person deren Daten Sie in der App eingetragen haben (z.B. ein Wohnungseigentümer) Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangt, sind Sie als Nutzer datenschutzrechtlich Verantwortlicher und müssen dieser Anfrage nachkommen. Sie können die Daten direkt in der App bearbeiten oder löschen.
Datensicherheit
Die App verwendet folgende technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- Lokale Speicherung via Apple SwiftData — Daten liegen verschlüsselt im iOS/macOS Dateicontainer
- Alle Übertragungen an OpenAI und Vercel erfolgen ausschließlich über HTTPS (TLS 1.3)
- Optionale biometrische App-Sperre (Face ID / Touch ID)
- iCloud-Daten werden von Apple Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen
Kontakt & Datenschutzanfragen
Datenschutzanfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz, Auskunftsersuchen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte direkt an:
Sven Hardy · Plaintiffy
E-Mail: privacy@plaintiffy.com
Wir antworten in der Regel innerhalb von 72 Stunden.
Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage, neue Funktionen der App oder neue Drittanbieter anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter plaintiffy.com/privacy abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über eine Benachrichtigung in der App.
Letzte Aktualisierung: März 2025