Wie können wir helfen?

Tippen Sie auf das + Symbol oben rechts in der Hauptansicht. Geben Sie den Namen und die Adresse der Eigentümergemeinschaft ein und wählen Sie das Stimmrechtsprinzip gemäß Ihrer Teilungserklärung. Danach können Sie Eigentümer erfassen und mit der ersten Versammlung beginnen.

Pflichtfeld ist nur der Nachname. Optional aber empfohlen: Vorname, E-Mail-Adresse, Wohnungsnummer und MEA (Miteigentumsanteil in Tausendstel). Die E-Mail-Adresse wird für den direkten Versand der Einladung benötigt. Der MEA-Anteil ist für MEA-gewichtete Abstimmungen erforderlich.

Das ergibt sich aus Ihrer Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung. Wenn dort nichts Abweichendes geregelt ist, gilt nach § 25 Abs. 2 WEG das Kopfprinzip — eine Stimme pro Eigentümer. Das MEA-Prinzip muss in der TE ausdrücklich vereinbart sein. Im Zweifel fragen Sie Ihren Verwalter oder einen Rechtsanwalt.

Hausvox unterstützt alle drei gängigen Prinzipien: MEA-Prinzip (Stimmgewicht nach Miteigentumsanteil), Kopfprinzip (eine Stimme pro Eigentümer) und Objektprinzip (eine Stimme pro Wohneinheit). Das Prinzip wird pro WEG in den Einstellungen festgelegt — tippen Sie auf den Schieberegler-Button oben rechts in der WEG-Ansicht.

Hausvox berechnet einfache Mehrheit (mehr Ja als Nein), qualifizierte 2/3-Mehrheit, 3/4-Mehrheit und Allstimmigkeit. Den Mehrheitstyp legen Sie pro Tagesordnungspunkt fest. Enthaltungen zählen nach gängiger WEG-Praxis nicht mit.

Seit der WEG-Reform 2020 gibt es kein Beschlussfähigkeitsquorum mehr — eine Versammlung ist immer beschlussfähig, unabhängig von der Anwesenheitsquote (§ 25 Abs. 3 WEG). Hausvox zeigt die Anwesenheitsquote informativ an, blockiert aber keine Abstimmungen.

Die KI erhält die Tagesordnung die Sie selbst in der App erfasst haben. Sie erfindet keine TOPs — sie formuliert auf Basis Ihrer Eingaben einen strukturierten Einladungs- oder Protokolltext nach den Vorgaben von § 24 WEG. Das Ergebnis können Sie vor dem Versand bearbeiten.

Das ist rechtlich möglich, erfordert aber die Zustimmung aller Anwesenden (§ 201 StGB). Hausvox erinnert Sie beim ersten Start der Aufnahmefunktion automatisch daran. Die Audiodatei verbleibt auf Ihrem Gerät — nur das Transkript wird zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt.

Die KI erhält das vollständige Transkript und erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll — aufgeteilt nach Tagesordnungspunkten mit Diskussion, Abstimmungsergebnis und Beschlusstext. Das Protokoll können Sie vor dem Versand bearbeiten.

Ja — starten Sie einfach eine neue Aufnahme nach einer Pause. Alle Transkripte werden automatisch in der richtigen Reihenfolge zusammengeführt wenn Sie das Protokoll generieren.

Hausvox erkennt CSV-Exporte von etg24, Immoware24, Excel und Numbers automatisch. Spaltenbezeichnungen wie "nachname", "vorname", "email", "wohnung" und "mea" werden erkannt — auch auf Englisch. Komma und Semikolon als Trennzeichen werden beide unterstützt.

Pflichtfeld ist eine Spalte mit dem Nachnamen. Optional: vorname, email, wohnung (Wohnungsnummer), mea (Miteigentumsanteil). Beispiel: Max,Mustermann,max@example.com,01,250.00 — Hausvox erkennt die Spaltenreihenfolge automatisch wenn ein Header vorhanden ist.

Aktuell nicht — Immoware24 bietet keine öffentliche API für externe Apps. Der CSV-Export aus Immoware24 und Import in Hausvox funktioniert aber zuverlässig. Eine tiefere Integration ist für eine spätere Version geplant.

Nein. Alle WEG-Daten, Eigentümeradressen, Protokolle und Beschlüsse werden ausschließlich lokal auf Ihrem iPhone oder Mac gespeichert. Plaintiffy betreibt keinen eigenen Server zur Datenspeicherung. Die einzige Ausnahme ist der optionale iCloud Sync (Pro), der Ihre Daten zwischen Ihren eigenen Apple-Geräten synchronisiert.

Die Audiodatei wird zur Transkription einmalig an OpenAI (Whisper) übermittelt und danach nicht dauerhaft gespeichert. Gemäß OpenAI API Data Processing Addendum werden API-Eingaben nicht zum Training genutzt. Die Audiodatei selbst verbleibt auf Ihrem Gerät.

Nur den Eingabetext — Tagesordnung, Datum, Ort und ggf. das Transkript. Keine Stammdaten der Eigentümer wie Namen oder Adressen, sofern Sie diese nicht selbst in der Tagesordnung erwähnen.

Hausvox Free ist dauerhaft kostenlos für eine WEG. Enthalten sind: unbegrenzte Eigentümer, KI-Einladung und Protokoll, Live-Abstimmung und PDF-Export. Für mehrere Eigentümergemeinschaften und iCloud Sync ist Hausvox Pro erforderlich.

Einstellungen → [Ihr Name] → Abonnements → Hausvox Pro → Abonnement kündigen. Die Kündigung muss mindestens 24 Stunden vor dem nächsten Verlängerungsdatum erfolgen.

Ihre Daten bleiben erhalten. Sie können weiterhin die erste WEG vollständig nutzen. Zusätzliche WEGs bleiben gespeichert und lesbar, neue Versammlungen lassen sich dort erst nach erneutem Upgrade anlegen.